Compartició del calendari personal amb el corporatiu
1. Introducció i Objectiu
L’objectiu d’aquesta tasca és sincronitzar i compartir el calendari del compte personal amb el compte corporatiu (o viceversa). Aquesta configuració permet visibilitzar la disponibilitat horària, coordinar compromisos personals i professionals en una sola vista i evitar conflictes d’agenda o solapaments en la planificació diària.
2. Requisits i Eines Utilitzades
- Plataformes: Google Calendar (o entorn de gestió de calendaris equivalent) tant del compte personal com del corporatiu.
- Permisos d’accés: Permisos de visualització o gestió (ex. Veure només disponibilitat, Veure tots els detalls dels esdeveniments o Realitzar canvis i gestionar la compartició).
- Adreces electròniques: Adreça del compte personal i adreça del compte corporatiu de destinació.
3. Procediment i Passos Realitzats
Accés a la configuració del calendari personal
Accés a l’entorn de treball origen
1.Accés a la configuració del calendari personal:Accés a l’entorn de treball origen.
S’inicia sessió al compte personal, s’accedeix a l’aplicació de calendari i es localitza el calendari principal a la barra lateral esquerra.
Obertura del menú de compartició
Opcions de privadesa i accés
2.Obertura del menú de compartició:Opcions de privadesa i accés.
Es fa clic sobre els tres punts opcions al costat del nom del calendari i es selecciona Configuració i privadesa (o Compartir amb persones determinades).
Afegir el compte corporatiu i assignar permisos
Assignació de destí i nivell d’accés
3.Afegir el compte corporatiu i assignar permisos:Assignació de destí i nivell d’accés.
- A la secció Compartir amb persones determinades, es fa clic a Afegir persones.
- S’introdueix l’adreça de correu electrònic corporativa.
- Es selecciona el nivell de permís adient (per exemple, Veure tots els detalls dels esdeveniments o Veure només lliure/ocupat segons la privadesa desitjada).
- Es confirma l’enviament de la invitació.
Acceptació de la invitació al compte corporatiu
Validació de la sol·licitud d’accés
4.Acceptació de la invitació al compte corporatiu:Validació de la sol·licitud d’accés.
- S’inicia sessió al correu corporatiu i s’obre el correu de notificació rebut.
- Es fa clic a l’enllaç per afegir o acceptar el calendari compartit.
Verificació i integració a la vista corporativa
Comprovació de la integració de les dues agendes
5.Verificació i integració a la vista corporativa:Comprovació de la integració de les dues agendes.
S’accedeix al calendari corporatiu i es comprova que el calendari personal apareix llistat a la secció Altres calendaris, mostrant correctament els esdeveniments o franges ocupades.
4. Conclusions i Resultats
La integració dels calendaris s’ha realitzat amb èxit. Aquesta configuració optimitza la gestió del temps en permetre que la informació d’agenda estigui centralitzada i accessible des de l’entorn corporatiu, millorant la coordinació de reunions i compromisos personals.
Evidències

















