Diferència entre compartir un recurs i utilitzar una unitat compartida

. Justificació

Diferència entre compartir un recurs i utilitzar una unitat compartida

• Compartir un recurs (fitxer o carpeta individual):

  • Propietat: El fitxer o la carpeta pertany de manera exclusiva a un usuari individual (el creador). Si aquest usuari elimina el fitxer o el seu compte d’usuari es debaixa o s’elimina de l’organització, el contingut es pot perdre o quedar inaccessible per a la resta de col·laboradors.
  • Gestió de permisos: Els permisos (lector, comentador o editor) s’assignen individualment o mitjançant un enllaç. La gestió pot ser complexa quan es treballa amb molts fitxers i persones diferents.
  • Casos d’ús recomanats: Treballs individuals puntuals, esborranys personals o documents que només es volen compartir temporalment amb col·laboradors concrets.

• Unitat compartida (Shared Drive):

  • Propietat: Els fitxers i carpetes pertanyen a l’organització o equip de treball, no a un usuari individual. Si un membre abandona l’organització, els fitxers romanen exactament al mateix lloc sense cap pèrdua d’informació.
  • Gestió de permisos: Els membres s’afegeixen a nivell d’unitat amb rols definits (Administrador, Administrador de contingut, Col·laborador, Comentador o Lector). Tots els membres tenen accés al contingut segons el seu rol centralitzat.
  • Casos d’ús recomanats: Projectes d’equip a llarg termini, departaments d’empresa, repositoris de documentació oficial o qualsevol entorn on la continuïtat de la informació sigui crítica.

2. Implementació i Passos Realitzats

Pas 1: Creació i prova de compartir un recurs individual

1. Dins de “El meu unitat” (My Drive), es va crear un document/carpeta de prova.
2. Es van assignar permisos de col·laboració a un altre usuari mitjançant el botó Compartir.
3. Comprovació de propietat i permisos:

   • Es va verificar a la pestanya de detalls que la propietat del fitxer continuava sent de l’usuari creador.
   • Es va comprovar que, en canviar o revocar l’accés de l’usuari creador, el fitxer deixava d’estar disponible per als demés.

Pas 2: Creació i prova d’una Unitat Compartida

1. Al menú lateral de Google Drive, es va accedir a la secció “Unitats compartides” i es va crear una nova unitat.
2. Es van afegir membres a la unitat compartida assignant-los diferents rols de permisos (p. ex., Administrador de contingut).
3. Es van crear i moure fitxers dins d’aquesta unitat compartida.
4. Comprovació de propietat i permisos:

   • Es va comprovar com la propietat del fitxer canvia automàticament a l’organització/unitat compartida.
   • Es va verificar que, en simular la baixa d’un usuari creador, els fitxers romadien intactes i accessibles per als altres membres de la unitat.