1. Introducció i Objectiu

L’objectiu d’aquesta configuració és establir una regla de desplaçament automàtic (redirecció) des d’un compte de correu electrònic principal o secundari cap a la bústia de correu corporatiu. Això garanteix la centralització de les comunicacions, evita la pèrdua de missatges importants i millora l’eficiència en la gestió de la informació professional.

2. Requisits i Eines Utilitzades

• Plataforma de correu origen: Servei de correu electrònic font (ex. Gmail, Outlook / Microsoft 365, Webmail corporatiu).
• Adreça de destinació: Adreça de correu corporatiu on es rebran tots els missatges desviats.
• Mètode de verificació: Accés a la bústia de destinació per confirmar el codi o enllaç d’autorització.

3. Procediment i Passos Realitzats

1.Accés als ajustos del compte origen:Inici de la configuració de xarxa/correu.

S’inicia sessió al compte de correu des del qual es volen redirigir els missatges i s’accedeix a la secció de Configuració (o Ajustos de correu).

2.Ubicació de la secció de reenviament:Menú de reenviament i correu POP/IMAP.

Dins del menú de configuració, es navega fins a la pestanya o apartat anomenat Reenviament i correu POP/IMAP (o Regles de correu / Reenviament automàtic).

3.Afegeix l’adreça corporativa de destinació:Introducció de les dades del compte corporatiu.

1. Es fa clic a l’opció Afegir una adreça de reenviament.
2. S’introdueix l’adreça exacta del correu corporatiu de destinació.
3. Es confirma l’acció per enviar la sol·licitud de verificació.

4.Confirmació i verificació d’autorització:Mesura de seguretat obligatòria.

1. S’accedeix a la bústia del correu corporatiu de destinació.
2. S’obre el missatge de confirmació rebut automàticament.
3. Es fa clic en l’enllaç de verificació o s’copia el codi de seguretat requerit i s’introdueix al compte d’origen.

5.Activació de la regla i opcions de conservació:Definició del comportament dels missatges originals.

De tornada a la configuració del compte origen:

1. S’activa l’opció Reenviar una còpia del correu entrant a….
2. S’escull el comportament per a la còpia original (mantenir a la safata d’entrada, marcar com a llegida o arxivar).
3. S’desen els canvis realitzats.

6.Prova de funcionament:Validació final del procés.

S’envia un correu de prova des d’un compte extern cap a l’adreça origen per verificar que es rep correctament i sense retard a la bústia del correu corporatiu.

4. Conclusions i Resultats

La configuració s’ha completat de manera satisfactòria. La redirecció garanteix que qualsevol comunicació enviada a l’adreça font sigui gestionada directament des de l’entorn corporatiu centralitzat, millorant el temps de resposta i la seguretat en el tractament de la informació.

Evidències